Внимание!
С 07 октября 2016 года в Сочинском концертно-филармоническом объединении (СКФО) открывается вакансия заведующий канцелярией.
Требования к кандидату:
-средне-специальное или высшее образование,;
— опыт работы с электронным документооборотом;
— знание основ и практики организации делопроизводства;
— грамотная русская устная и письменная речь;
— опыт пользования Майкрософт офис: Word, Excel
— доброжелательность в общении
— интерес к музыке и театру
Нормированный рабочий день: 5-ти дневная рабочая неделя. Стабильный график работы с 9 до 18 часов.
Условия оплаты — в соответствии с действующим в СКФО Положением об оплате труда: должностной оклад, индивидуальные повышающие надбавки, персональный повышающий коэффициент в соответствии с индивидуальной эффективностью труда.

Должностные обязанности

1. Организует работу канцелярии.
2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и исходящей корреспонденции, ее доставку по назначению посредством Почты России (по договору) или штатным курьером.
3. Осуществляет контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением в соответствии с действующими в СКФО Административным регламентом, номенклатурой дел и Инструкцией по делопроизводству,
4. Организует систематическую работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения СКФО документов текущего делопроизводства, в (том числе приказов и распоряжений руководства), по формированию дел и их сдаче на хранение в корпоративный и государственный архив.
5. Разрабатывает и внедряет в работу в соответствии с действующей в СКФО Организационной структурой посредством профессиональных коммуникаций инструкции по ведению делопроизводства.
6. Принимает меры по обеспечению работников СКФО — участников корпоративного делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
7. Осуществляет методическое руководство делопроизводством в подразделениях СКФО, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив
8. Взаимодействует с секретарем приемной генерального директора СКФО, помощником генерального директора СКФО по вопросам организации делопроизводства
9. Взаимодействует с приемной Управления культуры администрации города Сочи по вопросам делопроизводства, организации движения входящей и исходящей корреспонденции.
Собеседования с кандидатами проводит начальник кадровой службы СКФО Ирина Александровна Шашкова в рабочие дни кроме субботы и воскресенья по предварительной договоренности по телефону +7(862)2621611 или по электронной почте inso@skfo.online
Возможно направить Заявку на Персональную страницу И.А. Шашковой здесь в ФБ.
Консультацию возможно получить у опытного секретаря генерального директора СКФО Галины Михайловны Шаповаловой по телефону +78622625029

ПРИГЛАШАЕМ В КОМАНДУ СКФО!

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс